องค์กรต่างๆมักมีการควบคุมการเข้าออกของบุคลากร เพื่อเป็นข้อมูลในด้านการตรงต่อเวลา บันทึกเวลาการทำงาน รวมถึงเป็นมาตรการความปลอดภัย เพื่อไม่ให้บุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง เข้าไปในพื้นที่ของบริษัท ซึ่งอาจทำให้เกิดความเสียหายในด้านต่างๆ ได้  ระบบที่มีการใช้ควบคุมการเข้าออก เช่น การบันทึกเวลาการเข้างาน การกดรหัส การรูดบัตร จนถึงการใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือเป็นต้น

ระบบการควบคุมการเข้าออกด้วยการบันทึกเวลาการเข้างาน การกดรหัส การรูดบัตร นั้นถือว่ามีความปลอดภัยที่น้อยกว่าการสแกนลายนิ้วมือ เนื่องจากสามารถให้ผู้อื่นลงชื่อแทน กดรหัสแทน หรือนำบัตรมารูดแทนได้ แต่เครื่องสแกนลายนิ้วมือ คือ อุปกรณ์ที่นำเอาเทคโนโลยีชีวภาพ (Bio Technology) มาประยุกต์ใช้ในงานพิสูจน์ตัวตนของบุคคล (Biometrics) เพื่อยืนยันลักษณะเฉพาะบุคคลนั่นก็คือลายนิ้วมือ ซึ่งเครื่องสแกนลายนิ้วมือมี 2 ลักษณะ คือ สแกนลายนิ้วมือเพื่อบันทึกเวลาการเข้าออก และการสแกนลายนิ้วมือเพื่อควบคุมกับเปิดปิดประตู อย่างไรก็ตามมีเครื่องสแกนลายนิ้วมือที่สามารถทำได้ทั้งสองหน้าที่นี้

หลักการทำงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ ผู้ใช้จะต้องบันทึกลายนิ้วมือเข้าสู่ระบบผ่าน Sensor เพื่อจัดเก็บข้อมูล รูปแบบการเก็บข้อมูลลายนิ้วมือ มี 3 แบบคือ จัดเก็บเป็นรูปภาพ (Pattern)   จัดเก็บเป็นจุดตัด และจุดไม่ต่อเนื่องบนลายนิ้วมือ จากนั้นเครื่องจะถูกเข้ารหัสเพื่อความปลอดภัยไม่ให้มีการขโมยข้อมูลหรือคัดลอกข้อมูล เมื่อมีการใช้งาน เครื่องจะวิเคราะห์เปรียบเทียบลายนิ้วมือที่สแกนกับลายนิ้วมือที่จัดเก็บในฐานข้อมูล

1. หัวอ่านลายนิ้วมือ มี 3 ชนิด ชนิดที่มีโพลีเมอร์เคลือบ ชนิดตัวเก็บประจุ และชนิด Optical sensor  ซึ่งในปัจจุบัน Optical sensor   เป็นหัวอ่านที่ได้รับการยอมรับมากที่สุด
2. ความเร็วในการอ่านลายนิ้วมือ
3. หน่วยความจำ เกี่ยวข้องกับจำนวนลายนิ้วมือที่เครื่องสามารถบันทึกได้
4. วัสดุทีใช้ในการผลิตอุปกรณ์
5. Software และ Hardware
6. ผู้ผลิตและผู้จัดจำหน่าย พิจารณาว่าสินค้าผลิตจากผู้ผลิตที่เชื่อถือได้
7. ศูนย์บริการ และ ระยะเวลารับประกันสินค้า
8. มาตรฐานสินค้าและ มาตรฐานผู้ผลิต ตัวสินค้าได้ผ่านการทดสอบและได้รับการรับรองมาตรฐานจากสถาบันรับรองมาตรฐาน ผลิตจากโรงงานที่ได้มาตรฐาน ISO9000, ISO14001
9. ราคา และ การติดตั้ง

เครื่องสแกนลายนิ้วมือ แม้จะไม่ใช่เทคโนโลยีที่มีระดับความปลอดภัยสูงที่สุด แต่เป็นเทคโนโลยีที่มีการผลิตเป็นเชิงพานิชย์แพร่หลายที่สุด มีค่าใช้จ่ายที่ไม่สูงมาก ใช้งานง่าย จึงเป็นตัวเลือกของระบบการควบคุมการเข้าออกที่เหมาะแก่การใช้งานในออฟฟิศ ห้องปฏิบัติการ บริษัทต่างๆ